金三银四离职潮,如何好聚好散?-巧用IP-guard防止离职泄密

发布日期:2018-06-02

伴随着“金三银四”的临近,企业的“离职潮”有愈演愈烈之势。 “金三银四” 离职潮不仅让企业流失了大量的员工,也可能让企业的机密处于“高危”状态。如何防止离职泄密,做到好聚好散,IP-guard从技术上为企业支招献策:

 

如果内部出现离职现象,早获得该信息的应该为离职者所属的主管,因此,整个离职信息安全管理的流程应从部门主管开始,由部门主管通过书面方式向IT部门说明情况,包括离职员工个人信息、职能范围、可接触的核心文档及服务器。

 
 

IT部门根据主管提供的信息对将要离职的员工进行安全审计,包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用,并每个星期提供一份详细的日志报表给部门主管:

 
 

时间范围选择三个月内,盘符类型选择“网络盘”,源文件选择指定的服务器目录下重要的文件,如“\\server\* ”。查询三个月内对服务器文件的使用情况并导出成excel文档。

 
 

时间范围选择三个月内,操作类型选择“删除”,源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg。查询三个月内对核心文档的的删除操作情况并导出成excel文档。

 
 

时间范围选择三个月内,操作类型选择“复制”,盘符类型选择“可移动盘”,源文件可输入核心文件例如设计图纸文件*.dwg。查询三个月内对核心文档通过移动存储设备拷贝操作情况并导出成excel文档。

 
 

另外还需要对该用户计算机设置删除前备份,以防其对重要文档的恶意破坏。

 
 

文档操作策略设置,添加策略,盘符选择“硬盘”,勾选“删除前备份”,文档名称输入核心文档例如设计图纸*.dwg,着重备份离职员工离职前删除的核心文档。

 
 

针对离职的特殊员工,增大其屏幕记录的频率,确保能够时刻掌控人员的安全动态。

 
 

添加一条新屏幕记录策略,每15秒钟记录一帧屏幕。