实际应用案例：

1、自动备份文档

可以对全部文档进行备份，也可以对某一类型文档备份，例如全公司现有的office文档都要备份，可以在IP-guard文档备份系统设置扫描任务备份全部office文档，后续文档还可自主定义备份周期，如主管设置即时备份，普通员工一周备份一次。

2、找回损毁文档

设计部小红台式机的硬盘故障了，需要找回整个硬盘的图纸文档，小红可登录文档云备份系统，将台式机节点下的图纸文档都下载到新的计算机上。

防范文档损毁、丢失及病毒勒索，看IP-guard如何做到！

1、自动备份，统一管理

管理员可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份，满足企业的不用需求；备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。

2、恢复损毁、丢失文档

文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

3、快速检索备份文档

文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。例如管理员需要知道某个文档在哪些计算机有存储，可以在文档云备份系统中针对全公司中输入该文件名称查找。

4、分级管理，防止泄密

可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。

5、日志记录，掌控备份全过程

IP-guard可以对文档云备份的所有操作进行日志记录，包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等，管理员可以在日志中查看详细的操作过程。

IP-guard文档云备份解决方案可以更好地解决企业文档管理难、容易损坏和丢失的难题，帮助企业进一步完善自身的信息保护体系。如有需要，欢迎联系我们！